Quelques conseils pour une très bonne stratégie d'embarquement

Au début, vous n'êtes peut-être pas habitué au processus d'embarquement, surtout dans le cadre d'un démarrage. En avez-vous au moins un ? Et si ce n'est pas le cas, pourquoi est-ce si important ?

Les nouveaux employés, en particulier, vous offrent un grand potentiel pour bien présenter votre entreprise au monde extérieur. Tout le monde le sait. Vous avez réussi votre première journée dans un nouvel emploi et le grand tour des questions dans votre vie privée commence. Comment c'était ? Tu as eu quelque chose ? Comment sont-ils ? Comment est le bureau ?

Si, dès la première seconde de l'accueil et jusqu'à la fin de la journée, tout est en ordre, structuré et que votre nouveau venu peut commencer sa première journée de travail avec beaucoup de plaisir, alors vous avez tout fait correctement et vous pouvez être sûr qu'il y aura beaucoup d'éloges.

Mais comment l'embarquement réussit-il et que devez-vous envisager pour une bonne stratégie d'embarquement ?

Pas de "premier jour" sans plan - sinon la catastrophe menace

Si la première impression est importante lors de l'entretien d'embauche, elle l'est tout autant lors de l'intégration de vos nouveaux employés. Par conséquent, les dispositions suivantes s'appliquent :

FAITES UN PLAN !

Adoptez donc une approche structurée en la matière. Ce n'est pas aussi compliqué que vous le pensez. Sur cette page, nous vous donnons quelques conseils pour optimiser vos processus d'embarquement.

Pourquoi une structure est-elle si importante dans le processus d'embarquement ?

Car rien n'est plus stupide que de recevoir le nouvel employé sans préparation. Après tout, il s'attend à obtenir de vous toutes les informations importantes, les étapes et les choses à faire et à ne pas faire. De plus, un accueil structuré fait bonne impression et donne une idée de votre façon de travailler.

Embarquement


Pour vous, pour le responsable des ressources humaines, pour votre nouveau

Donnez à votre nouveau collègue le sentiment de ne pas être seul dans la forêt ou dans vos champs. Montrez-lui que quelqu'un est responsable de lui et prenez-le par la main. Une procédure d'embarquement standardisée aidera votre service des ressources humaines à le faire. Parce que rien n'est plus stupide que de repartir à zéro avec chaque nouveau membre de l'équipe. Grâce à un processus d'intégration structuré, chaque responsable des ressources humaines sait comment faire les choses.

  • Intégrez votre nouvel employé de manière harmonieuse mais professionnelle dans son nouvel environnement de travail et son nouveau domaine d'activité. Donnez-lui toujours la possibilité d'exprimer ses pensées et ses opinions et veillez à ce qu'il ne soit pas sous-chargé, mais aussi surchargé.

 

  • Assurez-vous que vos employés savent qui est nouveau et organisez un petit accueil pendant la pause déjeuner, ou veillez à ce que chacun se présente au nouvel arrivant. De cette façon, il se sent immédiatement accepté et est socialement intégré dans l'équipe. Peut-être vous rencontrez-vous directement après le travail pour un cocktail ou une bière.

 

  • Vos nouveaux employés doivent apprendre à connaître votre culture d'entreprise. Pour ce faire, il est important qu'ils voient et comprennent comment vous organisez votre journée de travail, ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas et comment vous pouvez vous parler ouvertement. Transmettez un sentiment de fraîcheur et peut-être que votre nouvel employé fournira déjà la première image de marque dans son environnement privé.

La préparation est la clé.

Bien sûr, vous avez déjà entendu cette phrase une centaine de fois, mais elle contient une part de vérité. En effet, la préparation doit couvrir la période allant de la signature du contrat jusqu'au premier jour de travail. Nous appelons cela la phase de préembarquement. Dans cette phase d'embarquement, vous avez déjà l'occasion de vous présenter comme une entreprise attrayante.

Embarquement
  • Envoyez à votre nouvel employé un petit cadeau de bienvenue (boîte d'embarquement, T-shirt, sac avec le logo de votre entreprise)
  • N'oubliez pas d'envoyer à l'avance toutes les informations importantes (brochure de l'entreprise, livret de règles, matériel d'information)
  • Une liste de personnes de contact dans l'équipe
  • Recherche d'un "First-Buddy" pour le nouveau venu, qui l'accompagnera dès le premier jour dans son nouvel emploi
  • Le superviseur doit déjà préparer un calendrier qui résume les sujets d'installation, les sentiments et désirs personnels et l'entretien avec l'employeur.
  • Préparez le poste de travail. De cette façon, il n'est pas nécessaire de le faire le premier jour de travail. Compte de courrier électronique, téléphone, ordinateur portable, etc.
  • Informez les collègues du nouvel ajout afin que tout le monde soit au courant.

La phase d'orientation

Orientation s'il vous plaît ! Cette phase est utilisée à partir du premier jour de travail jusqu'à environ 3-4 mois après le début de l'emploi. Dans cette phase, tout devrait tourner autour de l'introduction du nouveau collègue aux procédures et processus existants de l'entreprise. Cela signifie que vous devriez avoir quelques points à l'écran.

Embarquement

Il conviendrait d'adopter les mesures suivantes pour le premier jour ouvrable :

  • Bref accueil et petit entretien
  • Présentation des collègues et des autres employés
  • Attribuer et présenter le premier copain
  • Rencontre avec les supérieurs hiérarchiques
  • Affectation du poste de travail
  • Introduction aux processus et activités de travail
  • Remise de la boîte d'embarquement
  • Mots de passe, cartes d'accès, clés, etc.

Dans les prochaines semaines :

  • Présentez de manière plus précise et plus complète les produits et services de votre entreprise
  • Première conversation avec le superviseur sur les expériences et les idées précédentes
  • Arrangement de deux autres rendez-vous pour un entretien 


Avec la "Onboarding Box" de Mijo, tout devient un moment inoubliable

Un nouveau bureau semble vide. Le contenu de la boîte de l'employé rend le lieu de travail plus personnel en un rien de temps. Vous montrez que vous vous souciez de l'état d'esprit du nouveau salarié dans votre entreprise.

Le design exclusif de la boîte de bienvenue et de son contenu est un signe d'appréciation. Comme les autres membres de l'équipe utilisent les mêmes articles, le nouveau venu ne se sent pas comme un étranger et peut visuellement s'intégrer dans les structures existantes. Les goodies dans la conception de l'entreprise sont une bonne occasion d'éliminer une partie de l'insécurité naturelle des diplômés et des stagiaires.

Ainsi, dès le premier jour de travail sur le lieu de travail du nouveau membre, une boîte de haute qualité portant votre marque. Sur celui-ci, votre logo et une sous-ligne qui accueille le nouveau membre de votre équipe.

Lorsque vous ouvrez la boîte, une carte se détache, vous souhaitant un bon départ dans votre nouvel emploi. Parmi eux, une bouteille en verre de haute qualité à votre marque, un Stylo à bille en bambou à côté d'un carnet de marque. Un sac de transport brodé et une powerbank sont également inclus. Sur tout le logo de votre entreprise. La conception est sobre mais concise.

Cela fait une forte impression et est garanti pour devenir un sujet de conversation après le travail. C'est ainsi que l'image de marque de l'employeur vraiment excité mis en œuvre.

Nous vous aidons à choisir les bonnes friandises, nous nous chargeons de la conception de la boîte et nous produisons le tout. Si vous n'avez pas de place pour vos boîtes terminées, nous pouvons les stocker pour vous.

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